HuiSuo ZuZiGangYao
December 15, 2022 2024-11-21 8:29HuiSuo ZuZiGangYao
会所管理委员会
会所管理委员会
组织纲要
1）名称：会所管理委员会
2）组织：本小组根据柔佛颍川陈氏公会结社规章第8.6条文，由理事会指导下设立，并向理事会负责。
3）成立缘起：本会会务随着新产业的增长，将会产生频密的活动需求及管理上的需求。为了保护先贤们苦心经营的精神与宗旨，分担理事会的工作压力，逐而成立这一小组，协助执行会所的管理任务。
4）目标：
4.1 制定管理公会产业条规与细则。
4.2 制定产业出租的细则与审批制度。
5）宗旨：
5.1 协助理事会推动各项会务活动。
5.2 建立本会在新世纪的新面貌。
5.2.1 系统化：有系统的作业流程，使会务的发展更易操作与控制。更有组织性的发展。
5.2.2 专业化：步向现代化的管理法，让领导层与执行秘书的角色扮演，得以正确的发展，避免越权的事件发生。
5.2.3 透明化：每一位领导层成员了解整个公会发展的方向与过程，以便接班人更易接受与运作业务之发展。
5.2.4 开放化：与各社会阶层及各族群的朋友们，共享使用本会会所的场地及拥有的设施与设备。通过参与本会所主办的各项活动中，从中受惠。
5.3 加强与本区社团间之团结与合作。
6）执委会：本组设有七位执行委员。柔佛颍川陈氏公会之理事会中的副总务是当然小组主任。
其他成员包括：
副会长：1名 青年团：1名
正财政：1名 妇女组：1名
副财政：1名 理事：1名
7）职责：
7.1 小组委员会之职权将随着公会理事会之改选后，自动消失权利。一切权利、记录及产业管理权，则需要移交给新届的副总务及新届管理委员会。
7.2 新届的〈会所管理委员会〉将在新届理事产生后，当然的各职相关理事将自动成为当然管理委员会的成员。
7.3 执行由理事会所决定及授权给予〈会所管理委员会〉之职权权限。
7.4 一切有关系到公会利益的任何决策，必须通过委员会探讨后，呈报理事会批准通过后，才能执行。
7.5 制定本会会所产业管理细则、出租场地细则与应收取之费用制订。
7.6 有权决定会所锁匙的分配权及谁有保管权。
8）会议： 讨论理事会会议中议决及处理一切日常会务。
9）9.1 组织图
会所管理委员会组织图表
9.2）职权：
9.2.1 主任：
（一）领导小组去执行组织已订出的工作议决，过程中给予引导与追踪结果的成绩。
（二）规划组织与分配工作予组员，以完成任务。
（三）控制组织的正常化运作。
（四）政策制定、规定及手续、决策的权利。
（五）评估组织的运作是否会影响到整个组织的健康发展。
9.2.2 秘书：
（一）记录会议议决及会议报告。
（二）档案收集，并分类与入档。
（三）协助主任执行及推动议决之工作。
9.2.3 财政：
（一）做出全年及每月财政预算案，以便控制财政运作。
（二）掌管收、支的权力，有效运用公会资产。
（三）做出全年与每月结单。
9.2.4 新产业管理及旧产业管理：
（一）保养会所的建筑物结构之完整、清洁。
（二）估计是否应该增添任何设备。
（三）负责催收租金。
（四）保护公会资产。
9.2.5 场地管理：
（一）制定公会资产指出租收费率及细则。
（二）安排场地出租后监管工作负责人。
（三）保护所有场地应用工具（麦克风、冷气开关、音响系统之操作正常）。
（四）定期或在出租前后检查所需应有之工具的数量及是否操作正常。
9.2.6 活动项目策划：
（一）制定及列出全年已有的活动项目。
（二）安排给各小组的活动时间表。
（三）安排给予对公开使用的时间表。
10） 修改： 本细则有未尽善之处，公会理事会有权随时修改之。
